Superbrugerforum på kbharkiv.dk (2016-2020)

Superbrugermøde i juni

Oprettet af
2020-05-20 11:30:07
Forfatter Indlæg
Skrevet af
2020-05-20 11:30:07
 Kære alle superbrugere
Til sidste online superbrugermøde talte vi om et opfølgende møde i juni.

Hvad siger I til torsdag den 11. juni kl. 10?

Vi har afholdt en meget successfuld intro til indtastning. Den vil vi gentage den 18. juni. Der blev rejst flere spørgsål som vi kan tage op til superbrugermødet og generelt er der flere ting vi kan dele og koordinere.

Dagsorden følger senere, men kom endelig med input.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-05-20 16:14:14
 helt ok.

mh minna
Skrevet af
2020-05-21 04:06:19
 det passer fint i min kalender
Venlig hilsen Kim
Skrevet af
2020-05-25 08:53:10
 Hej Minna, Kim og øvrige Superbrugere.
Vi tager mødet den 11. juni så :)
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-05-30 06:05:50
 Ang. emner til mødet:
Jeg kunne godt tænke mig, at vi taler om de skønne spildte kræfter, der bruges på fejlmeldinger, som folk ikke ser, fordi de åbenbart ikke kigger på Min side.
Venlig hilsen Eva E
Skrevet af
2020-06-02 07:09:51
 Hej Eva.
Det er et godt punkt. Lad os herunder tale om, hvad vi kan gøre for at få dem til at se og rette fejl via 'Min side'

I burde alle have fået en indkaldelse til mødet med dette indhold:
Hej alle
Vi holder et online superbrugermøde denne dag.

På dagsorden til nu:
1. Bordet rundt om arbejdet med listerne mv. Kort beretning ?
2. Om fejlmeldinger via Min Side – indtasterne ser dem ikke – hvad kan vi gøre? Punkt fra Eva. Jeppe trække nogle tal.
3. Online introduktion til indtastning – hvordan gik første gang? Hvad skal vi huske til den næste den 18. juni?
4. For mange nye indtastere? Skal vi invitere dem der vælger 'skal oprettes til introen eller andet veledning omkring dødsårsager?
5. Linkes frivillig til at linke fortælling min 8 timers indsats! Få pladser spørge 2.
6. Test af ny webside - en gange efter sommerferien
7. Punkter fra Kim:
Erhverv – Relationer - nærmere beskrivelser i vejledning om de enkelte relationer, tastere har svært ved at forstå relationerne, f.eks:
Forhenværende/pensioneret – Afdødes eget, fars/ægtefælles relation
Ægtefælles erhverv – Ægtefælle i live (Civilstand: Gift)
Ægtefælles forhenværende – Ægtefælle er på pension, eller afdød (Civilstand: Gift / Enkestand)
Forhenværende ægtefælle – Ægtefælle er separeret/skilt fra afdøde


Enke efter, gift med, barn af, datter af, som erhverv - kildetro tastning

Civilstand - Skal markeres om civilstand kan bruges til børn (b) - har været ude for at selv små børn står som ugift, og evt. oplysninger om hvornår man blev myndig =20 år.
Nærmere beskrivelse af de enkelte civilstande i vejledning

Civilstand ny: Uoplyst, bedes oprettet - mange gange bruges: Vides ikke ? - fik trukket en liste i februar, hvor der var over 7000 poster, hvor der manglede civilstand for personer der var over 20 år, som jeg husker det var ca. 30% fejlbehæftede !

Problemer med at sider bliver færdigmeldt uden at være tastet (Islevbrovej)
Ønsker at automatisk færdigmelding af side fjernes.
Tror at det er denne der gør, at vi har mange fejlagtige lukninger, da brugerne ikke er vidende om
at der sker at automatisk færdigmelding når henholdsvis 6 eller 8 poster er tastet.
(sammenfald af automatik og tasters tryk på knappen.)



Se også tråden på forum: https://www.kbharkiv.dk/forum/koordinering/2187-superbrugermode-i-juni#8085

Skriv punkter i tråden.

Vi håber at se og høre de fleste af jer ?

Bare klik på linket herunder for at komme ind på mødet.

Mhf. Jeppe


________________________________________________________________________________
Deltag i Microsoft Teams-møde
Få mere at vide om Teams | Mødeindstillinger
________________________________________________________________________________
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-06-05 09:33:59
 Hej igen

Måske kunne vi også lige vende dette:
Jeg vil gerne (forsigtigt) spørge, om der er nogen grænser for, hvor mange nye indtastere der skal tages ind via tastecafé m.v.? Lige nu er der en del nye indtastere på banen. Ikke alle er lige gode til at læse hvad der står i protokollerne, og der er rigtig mange *skal oprettes og *kan ikke læses i ALLE felter, men selvfølgelig mest dødsårsager (nogle få taster næsten konsekvent *kan ikke læses eller *skal oprettes på dødsårsager, også nogle meget almindelige).

Det giver et meget stort ekstra arbejde at holde trit med så mange rettelser/oprettelser (for mit vedkommende selvfølgelig især dødsårsager, hvis antal nærmest er eksploderet inden for de sidste 1-2 måneder) Jeg ved ikke hvor mange nye indtastere der følges p.t. af andre superbrugere (og om de meldte fejl rettes), men det er mit indtryk, at der også er rigeligt at se til her.
Venlig hilsen Eva E
Skrevet af
2020-06-08 08:51:32
 Hej Eva
Det er et meget relevant emne. Jeg sætter det på :)
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-06-10 04:53:05
 Jeg har nogle ønsker til ting vil bør tage en snak om.

Erhverv – Relationer - nærmere beskrivelser i vejledning om de enkelte relationer, tastere har svært ved at forstå relationerne, f.eks:
Forhenværende/pensioneret – Afdødes eget, fars/ægtefælles relation
Ægtefælles erhverv – Ægtefælle i live (Civilstand: Gift)
Ægtefælles forhenværende – Ægtefælle er på pension, eller afdød (Civilstand: Gift / Enkestand)
Forhenværende ægtefælle – Ægtefælle er separeret/skilt fra afdøde


Enke efter, gift med, barn af, datter af, som erhverv - kildetro tastning

Civilstand - Skal markeres om civilstand kan bruges til børn (b) - har været ude for at selv små børn står som ugift, og evt. oplysninger om hvornår man blev myndig =20 år.
Nærmere beskrivelse af de enkelte civilstande i vejledning

Civilstand ny: Uoplyst, bedes oprettet - mange gange bruges: Vides ikke ? - fik trukket en liste i februar, hvor der var over 7000 poster, hvor der manglede civilstand for personer der var over 20 år, som jeg husker det var ca. 30% fejlbehæftede !

Problemer med at sider bliver færdigmeldt uden at være tastet (Islevbrovej)
Ønsker at automatisk færdigmelding af side fjernes.
Tror at det er denne der gør, at vi har mange fejlagtige lukninger, da brugerne ikke er vidende om
at der sker at automatisk færdigmelding når henholdsvis 6 eller 8 poster er tastet.
(sammenfald af automatik og tasters tryk på knappen.)
Venlig hilsen Kim
Skrevet af
2020-06-10 06:42:40
 Hej Jeppe

Hvordan "kommer vi på" i morgen? Sender du et link? Mvh. Eva
Venlig hilsen Eva E
Skrevet af
2020-06-10 06:48:04
 Hej Eva og alle superbrugere
Det er det her link:
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_Mjk3OTllMGYtN2JiMC00YzllLWE1NTktYTRjMGYzMzBhMmM2%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22769058ab-4487-418f-8b6c-f4b48243edd7%22%2c%22Oid%22%3a%22d53deedd-0f5d-40e5-bbe1-97f5417e085b%22%7d

Du burde have fået det på: evavib@gmail.com.
I kan godt afprøve om det virker allerede nu. Men mødet er bare ikke igang.

God med flere emner Kim :)

Jeg ser frem til mødet i morgen kl 10.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-06-10 10:29:16
 Hej alle
Jeg skulle hilsne fra Hanne, hun kan desværre ikke deltage.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-06-10 10:42:25
 I forlængelse af Kims indlæg ovenfor:

Vi har haft relation til erhverv oppe til drøftelse tidligere:
https://www.kbharkiv.dk/forum/koordinering/2079-relation-til-erhverv#7692

Jeg ser stor inkonsekvens i brugen af relation til ægtefælles erhverv - det bruges lidt som vinden blæser - og går ind for forenkling til bare "Ægtefælles erhverv". Men det vil muligvis koste muligheden for at indtaste "Fhv.", med mindre nogen har en genial løsning.
Venlig hilsen Eva E
Skrevet af
2020-06-11 11:37:20
 Hej alle

Her er nyt fra superbrugermødet. Tak til Eva, Bjørn, Kim, Kirsten og Minnna for deltagelse :)

1) Bordet rundt
Kim Har fundet en del flere begravelsesfornyelser, så Jeppe skal køre sletning igen af dem med 'Slettes' i fornavn. Er udført.
Kim ser også på liste med personer over 20 år og Civilstatus='Uoplyst'.

Bjørn taster en del på 1898.

Eva kæmper med dødsårsager både nye dødsårsager og dødsårsager som ikke kan læses. Der kommer mange fra de nye indtastere

Kirsten vil bistå Eva ved at gennemgå dødsårsager 'kan ikke læses', så vil nogle af dem fra de nye indtastere blive sorteret fra
Søgning efter de senest indtastede fx indtastningsdato større end en måed.

2) Fejlmeldninger
Jeppe viste disse tal:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TdzK0u8AmAuZHaP0ZFidvuk7jXG11YqkKIrAHGU8BGE/edit?usp=sharing

3) On-line intro torsdag den 18. juni kl 14.30 og 4) Mange nye indtastere
Der er kun 4 tilmeldte. Jeppe vil sende invitation til dem der deltog sidste gang og opfordre dem til at deltage igen.
Gøre ekstra ud af at fortælle om dødsårsager. Således håber vi at dem der deltagere bliver bedre til at vælge dødsårsager.

Ny indtaster: Joj taster meget. Bjørn vil ser på om der er brug for vejledning.

Fejl: Fødselsår større end dødsår - Jeppe trækker en liste, som Kim kan rette efter:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Mbg650pVhseKpuHmOc7rkSXitui4tVPqmm2MzRuYo0A/edit?usp=sharing

5) LinkedLives
I projektet er vi begyndt at linke folketællinger. Det foregår via et program, hvor man får et helt sogn og så finder de samme personer på tværs af to folketællinger.
Stadsarkivet har fået et par enkelte pladser. Kim vil gerne deltage.

6) Den nye webside som Signe fortalte om ved sidste superbrugermøde vil komme ud til test blandt superbrugerne efter sommerferien

7) Punkter fra Kim

Brugen af de to forskellige relationer til erhverv: Forhenværende ægtefælles og Ægtefælles forhenværende er blevet brug i flæng.
Vi skal forenkle relation til erhverv: Derfor bør de slåes sammen. Ny samleværdi skal være: Ægtefælles forhenværende. Oplysningen om at ægtefællen er forhenværende gives af civilstand dvs. om der står enkestand.

Civilstand: Ønske om ny civilstand= Uoplyst. Jeppe vender det med Signe. Trækker en ny liste. Vi har debatteret det og er ikke glade for at indføre en værdi om at et felt ikke er udfyldt, da det så kun ville gælde for civilstand og kun for civil over en hvis alder fx 20 år. Vi må finde en alternativ måde at registrere hvilke begravelser der er gennemgået fx på indtastnings år og måned.


8 ) Andet og evt.

Tilføj i indtastningsvejledningen at siderne automatisk bliver lukket, når der er tastet 6 eller 8 begravelser.
Jeppe trække liste med 0 begravelser til Kim. Der er ingen med 0 begravelser. Men her er lister med dem der har under 6 og 8:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jbGhgSowqhhJA8t_Up7L2Ao7EMMVTT8W-T2SGKLD5ig/edit?usp=sharing


Jeppe vil tage op med Signe om det giver mening at Enke både tastes i civilstand og i erhverv. Ja det har en værdi fordi erhverv kan beskrive en forældres civilstatus ved at vælge relation til erhverv. Derfor skal vi blive ved med at taste også de tilfælde hvor informationen står dobbelt.


Forslag til Min Side:
Fejlmeldninger helt i top og Seneste indtastninger derefter.
Sæt link ind til indtastningsvejledningen fra min side.
Evt. en lille status oplysning fx opmærksom på ny måde til dødssteder/findesteder.

Ønskerne tages med til den nye hjemmeside der kommer efter sommerferien.

Minna ønsker: Vejledning til Fra: bl.a "Krem"og Kgd. til udvidet protokoller.
Se Evas forklaring og forslag. Eva skriver på forum igen så den gamle tråd vågner op.


9) Til næste superbugermøde: Næste Superbrugermøde: torsdag den 20. august kl 12.30 dvs. før tastecafé/online-intro

Gennemgå vejledning sammen mht. uoverensstemmelser.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-06-18 09:27:44
 Hej alle. Jeg har talte med Signe om de emner vi skulle være enige om. Se opdateringen i referatet herover :)
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-06-19 04:31:56
 Hej Jeppe
Tak for info, men det havde været rart, hvis du havde lavet de nye bemærkninger Fede,
så havde det været lettere at læse
Venlig hilsen Kim
Skrevet af
2020-07-01 23:01:29
 Jeppe, nu skriver du, at vi skal anvende Ægtefælles forhenværende.
Men jeg har i hvert fald indtastet blot Ægtefælles erhverv for enker, da det ikke var klart, hvad vi skulle vælge.
Jeg synes også, at det fremgår af sammenhængen, at ægtefællen ikke længere lever, når hun nu er enke.
Jeg har kun valgt ægtefælles forhenværende, når der stod Fhv. smed/bager/…, altså når han var pensioneret.

Det vil nemt kunne ændres maskinelt: ægtefælles erhverv + enke -> ægtefælles forhenværende erhverv
Skrevet af
2020-07-03 07:37:00
 Jeg har et forslag vedr. forhenværende, som jo har voldt mange besvær:
Lad os indføre en ny betegnelse: Afdøde ægtefælles erhverv

Så er der er ingen tvivl om betydningen, og Ægtefælles forhenværende erhverv kan reserveres til det mere logiske: Erhverv for ægtefælle, som er pensioneret. Så er vi sprogligt på mere stabil grund!
Betegnelsen kan nemt indføres maskinelt bagudrettet:
Ægtefælles forhenværende erhverv + enke -> Afdøde ægtefælles erhverv
Ægtefælles erhverv + enke -> Afdøde ægtefælles erhverv
Skrevet af
2020-07-06 04:15:05
 Hej
Jeg har gået lidt rundt om Bjørns indlæg, da det er noget med at holde tungen lige i munden.
Vi har følgende:

Forhenværende/pensioneret – Afdødes eget, fars/ægtefælles relation
Ægtefælles erhverv – Ægtefælle i live (Civilstand: Gift)
Ægtefælles forhenværende – Ægtefælle er på pension (Civilstand: Gift )
Forhenværende ægtefælle – Ægtefælle er separeret/skilt fra afdøde
Afdøde ægtefælles erhverv - Ægtefælle er afdød (Civilstand: Enkestand)

Det ser ud til at fungere, men kom gerne med kommentarer

Uden at vide hvordan IT-systemet er skruet sammen, vil jeg mene at en maskinel rettelse må se sådan ud:
Enke + Ægtefælles forhenværende erhverv -> Afdøde ægtefælles erhverv
Enke + Ægtefælles erhverv -> Afdøde ægtefælles erhverv
da Enke står først i Begravelsesprotokollen.
Venlig hilsen Kim
Skrevet af
2020-07-06 06:35:28
 Hvad så med forhenværende ægtefælles forhenværende erhverv?
Eksempel: Enke efter fhv. bogholder

Det ville være meget nemmere, hvis man bare bruger Ægtefælles erhverv til det hele. Jeg har set masser af Ægtefælles erhverv, som jeg ikke har rettet, fordi jeg også nogle gange er i tvivl.

Noget af problemet ligger i ordet "forhenværende". Måske skal man som det foreslås ovenfor erstatte "forhenværende ægtefælle" med "afdøde ægtefælle" for at få meningen frem. Men så skal der vel være endnu flere kategorier til de fraskilte/separerede/forladte. Og jo flere kategorier, jo flere fejl. Desuden - hvad med det allerede indtastede, hvem skal gennemgå det?
Venlig hilsen Eva E