Forum på politietsregisterblade.dk (2011-2018)

komma och mellanslag

Oprettet af
2015-11-14 10:30:35
Forfatter Indlæg
Skrevet af
2015-11-14 10:30:35
Hej

Se till att få ordning på komma och mellanslag.

Man har ett mellanslag efter komma.

Nordby, Fanø

Skriv Land följt av komma och ett mellanslag Sverige, Helsingborg.

På det här vistet förstörs sökregistret:

6426 Sverige
186926 Sverige Helsingborg
189505 Sverige Vexø
196836 Sverige Aahus
12295 Sverige Asarum
202190 Sverige Blekinge
197720 Sverige eller Frederiksberg
199531 Sverige eller Lyngby
195866 Sverige Frederiksdal
195454 Sverige Grønnestad
149933 Sverige Göteborg
200064 Sverige Halland
169637 Sverige Helsingborg
130248 Sverige Karlskrona
169418 Sverige Landskrona
178772 Sverige Linhamn
3695 Sverige Lund
17237 Sverige Malmö
66257 Sverige Markaryd
192250 Sverige Olsäng
190267 Sverige Sjellin
194749 Sverige Skou
176013 Sverige Stockholm
202973 Sverige Vallby
205151 Sverige Vestervik
177257 Sverige Øland
197337 Sverige, (Lenhovda)
191901 Sverige, Assom
205542 Sverige, Norra Mellby
201493 Sverige, Storkøping
195313 Sverige, (Frörup, Fyen) (Taarup) (Rorup)
192183 Sverige, (Höglev) Valbo
174055 Sverige, (Mannerup) Erska Församling
175367 Sverige, (Marstal)

97800 Sverige, Ølstrup
98805 Sverige, Ørebo
72941 Sverige, Østmark
204649 Sverige,Juth pr Vexiø
194922 Sverige,Kuddby
206163 Sverige,Longasjø
202395 Sverige,Norra Wram
203900 Sverige,Visby
145731 Sverige, Östra Hoby
150058 Sverige?, Tönsket
187078 SverigeTingaas
195976 Sverihe
————————————————————————-

Fraadresser:

Adelgade 42, stuen
Adelgade 42, 3.
Adelgade 42, 3. th.
Adelgade 42, kælderen
Adelgade 42 B, 3.

Smallegade (Frederiksberg) 42, stuen
Smallegade (Frederiksberg) 42, 3.
Smallegade (Frederiksberg) 42, 3. th.
Smallegade (Frederiksberg) 42, stuen
Smallegade (Frederiksberg) 42, kælderen
Smallegade (Frederiksberg) 42 B, 3.
Med vänlig hälsning Eva Johansson, Ramlösa, Skåne, Sverige, med anor från Hinge Sogn, Jylland, Danmark
Skrevet af
2015-11-14 14:00:42
Hej
I den mail der er udsendt fra Jeppe til de tastere der har været aktive det sidste halve år, er der beskrevet, at det er vigtigt når man taster, at man sætter komma og mellemrum efter komma på den rigtige måde.
Hvis det ikke gøres rigtigt kan man ikke bruge søgemaskinen optimalt.

Computeren er dum, den søger kun på det man søger efter.

Skriver man to ord med komma imellem og uden mellemrum kan søgningen ikke finde ordet, og når man taster forskelligt skal man lave to eller flere søgninger for at finde det rigtige.

Jeppes mail var med meget små typer, her er den igen. Hvis nogen skulle have overset den. :)



Kære alle aktive indtastere, superbruger og fejlrettere på Politiets registerblade

Jeg vil gerne sikre mig at alle får information om et par justeringer af vores indtastningspraksis, derfor får I denne mail. Indtastningsvejledningen vil blive opdateret så den afspejler disse ændringer. Lad være med at opsøge blade for at rette disse, det vil vi gøre senere med støtte af så meget automatik, som vi kan. Men alle nye indtastninger skal følge disse mindre ændringer. Og blade som I arbejder med rettes også til.

Dato
Vi vil fremadrettet kun have et datoformat i alle felter. Det er DD-MM-ÅÅÅÅ. Vi har en del forskellige formater i fx feltet særlige bemærkninger. Dem skal I ikke bruge tid på at rettet i hånden, det gør vi når vi er færdige. Men alle nye datoer I taster skal tastes i samme format fx 01-01-1895.

Mellemrum i kommentarer og kildehenvisninger
Der skal tastes et mellemrum i kommentarfeltet, når man angiver kildehenvisninger, som det også vises i eksemplet. Se her. Der skal også tastes et komma og mellemrum i særlige bemærkninger imellem de forskellige oplysninger.


Kildehenvisninger til mandtal
Der er i stigende grad behov for at henvise til mandtallerne. Derfor har jeg tilføjet en standard måde at gøre dette på. Se her:
Politiets Mandtal Adelgade, 1871, november, item=388770
Dette er opdateret i fejlrapportering:
http://www.politietsregisterblade.dk/component/content/article?id=119

Stillinger
Skal tastes kronologisk når det er muligt. Ellers indtastes de fra venstre mod højre.

Fra-noten
Der har været forskellige måder at taste gader på i fra-noten. Fremadrettet skal de altid tastes i samme form. Kopier gadenavnet fra gadelisten og tilføj gadenummer mv. fx:
Smallegade (Frederiksberg) 42, stuen
Smallegade (Frederiksberg) 42, 3.
Smallegade (Frederiksberg) 42, 3. th.
Smallegade (Frederiksberg) 42, stuen
Smallegade (Frederiksberg) 42, kælderen
Smallegade (Frederiksberg) 42 B, 3.

Andre steder der ikke findes på gadelisten tastes med by komma adressen fx:
Aarhus, Kaløgade 4

Fødested
For at sikre en ensartet form på indtastninger skal vi skrive komma og mellemrum imellem de forskellige dele af fødestedet fx:
Nordby, Fanø

Hvor skal der tastes?
Hvis I ikke har fået tildelt et område at taste i, så tast på de åbne ruller på station 4. Bemærk der er enkelte ruller som er så dårlig kvalitet at de skal scannes påny, før de kan tastes.
Tast ikke rullerne: 4, 6, 10, 11, 12, 17, 22, 23 og 26.
Kontakt meget gerne Jettefor at få tildelt et område at taste i.

Undgå at taste svært læselige blade, fejlmeld dem i stedet for.


Marker bladene som komplette
Vi er inde i en afsluttende fase i projektet. Derfor er det vigtigt at bladene bliver markeret som komplette. Arbejder du på et blad, som du ikke kan blive færdig med, så skriv på forum og få hjælp. Så du kan vende tilbage til bladet og markere det som komplet. Husk at hvert eneste blad der lukkes er et skridt på vejen til at vi bliver færdige!


Kontrollerede stednavn
Min kollega Marie har startet et pilotprojekt på at taste kontrollerede stednavne. Pilotprojektet vil afklare, hvorledes vi kan få registreret de forskellige varianter af samme stednavn. Målet er at en søgning giver alle varianter. I første omgang afprøves arbejdsgangen af superbrugerne, men den vil nok blive udbudt til alle indtastere, når det er helt klart, hvorledes vi gør.

Svenske stednavne
De svenske stednavne er rettet til en kontrolleret form. Lad derfor være med at ændre i disse. I en vis udstrækning er tyske og norske stednavne også rettet til kontrolleret form. Spørg evt. på forum.

Jeg håber ovenstående punkter er forståelige ellers må I endelig skrive til mig.

Ellers glæder jeg mig til at se mange af jer til Brugerdagen fredag den 13. november på Københavns Rådhus.

De bedste hilsner fra
Jeppe
Projektleder

Venlig hilsen
Jette