Jeppes mail til aktive tastere 9 nov. 2015
Oprettet af jette_m
2015-12-21 23:09:22
| Forfatter | Indlæg |
|---|---|
|
Skrevet af jette_m
2015-12-21 23:09:22
|
9. nov. Kære alle aktive indtastere, superbruger og fejlrettere på Politiets registerblade Jeg vil gerne sikre mig at alle får information om et par justeringer af vores indtastningspraksis, derfor får I denne mail. Indtastningsvejledningen vil blive opdateret så den afspejler disse ændringer. Lad være med at opsøge blade for at rette disse, det vil vi gøre senere med støtte af så meget automatik, som vi kan. Men alle nye indtastninger skal følge disse mindre ændringer. Og blade som I arbejder med rettes også til. Dato Vi vil fremadrettet kun have et datoformat i alle felter. Det er DD-MM-ÅÅÅÅ. Vi har en del forskellige formater i fx feltet særlige bemærkninger. Dem skal I ikke bruge tid på at rettet i hånden, det gør vi når vi er færdige. Men alle nye datoer I taster skal tastes i samme format fx 01-01-1895. Mellemrum i kommentarer og kildehenvisninger Der skal tastes et mellemrum i kommentarfeltet, når man angiver kildehenvisninger, som det også vises i eksemplet. Se her. Der skal også tastes et komma og mellemrum i særlige bemærkninger imellem de forskellige oplysninger. Kildehenvisninger til mandtal Der er i stigende grad behov for at henvise til mandtallerne. Derfor har jeg tilføjet en standard måde at gøre dette på. Se her: Politiets Mandtal Adelgade, 1871, november, item=388770 Dette er opdateret i fejlrapportering: http://www.politietsregisterblade.dk/component/content/article?id=119 Stillinger Skal tastes kronologisk når det er muligt. Ellers indtastes de fra venstre mod højre. Fra-noten Der har været forskellige måder at taste gader på i fra-noten. Fremadrettet skal de altid tastes i samme form. Kopier gadenavnet fra gadelisten og tilføj gadenummer mv. fx: Smallegade (Frederiksberg) 42, stuen Smallegade (Frederiksberg) 42, 3. Smallegade (Frederiksberg) 42, 3. th. Smallegade (Frederiksberg) 42, stuen Smallegade (Frederiksberg) 42, kælderen Smallegade (Frederiksberg) 42 B, 3. Andre steder der ikke findes på gadelisten tastes med by komma adressen fx: Aarhus, Kaløgade 4 Fødested For at sikre en ensartet form på indtastninger skal vi skrive komma og mellemrum imellem de forskellige dele af fødestedet fx: Nordby, Fanø Hvor skal der tastes? Hvis I ikke har fået tildelt et område at taste i, så tast på de åbne ruller på station 4. Bemærk der er enkelte ruller som er så dårlig kvalitet at de skal scannes påny, før de kan tastes. Tast ikke rullerne: 4, 6, 10, 11, 12, 17, 22, 23 og 26. Kontakt meget gerne Jette (jettemeyn(at)gmail.com) for at få tildelt et område at taste i. Undgå at taste svært læselige blade, fejlmeld dem i stedet for. Marker bladene som komplette Vi er inde i en afsluttende fase i projektet. Derfor er det vigtigt at bladene bliver markeret som komplette. Arbejder du på et blad, som du ikke kan blive færdig med, så skriv på forum og få hjælp. Så du kan vende tilbage til bladet og markere det som komplet. Husk at hvert eneste blad der lukkes er et skridt på vejen til at vi bliver færdige! Svenske stednavne De svenske stednavne er rettet til en kontrolleret form. Lad derfor være med at ændre i disse. I en vis udstrækning er tyske og norske stednavne også rettet til kontrolleret form. Spørg evt. på forum. Jeg håber ovenstående punkter er forståelige ellers må I endelig skrive til mig. De bedste hilsner fra Jeppe Venlig hilsen Jette |
|
Skrevet af hebo
2015-12-21 23:36:01
|
Hej Jette Mange tak. Mailen er nu kopieret så den ligger på min PC. Venlig hilsen Helle Venlig hilsen Helle |