Superbrugermøde i august 12.30-14 - REFERAT — Superbrugerforum på kbharkiv.dk (2016-2020)

Forfatter	Indlæg
Skrevet af jeppec 2020-08-11 09:52:42	Deltag i Microsoft Teams-møde: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MDdkYmYwNDAtZmFlZC00MmY4LWJiMDQtM2RjZTdmYTZhMWEw%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22769058ab-4487-418f-8b6c-f4b48243edd7%22%2c%22Oid%22%3a%22d53deedd-0f5d-40e5-bbe1-97f5417e085b%22%7d Hej Kim, Eva, Hanne, Minna, Bjørn og Kirsten Vi havde talt om at holde et fysisk superbrugermøde på Rådhuset torsdag den 20. august kl 12.30. Det vurdere vi ikke er så god en idé pga. af corona situationen. Men jeg foreslår at vi gør det online som i juni. DAGSORDEN til superbrugermøde: [ol] [li]Opfølgning på sidste møde i juni[/li] [li]Status siden sidst - bordet rundt[/li] [li]Relation til stilling - endelig afklaring og implementering umiddelbart i vejledningen og formularen[/li] [li]Online arrangement for de aktive indtastere - se herunder…[/li] [li]Fødesteder - Vi begynder at oprette de mest forekommende udenlandske fødesteder dvs. dem der optræder mere end 5 gange fx Hamborg, Paris, Malmø mv. efter syntakten som registerbladene: Land, By. Eva Ersbøll har tilbudt at gøre det og vores ny praktikant Lise kan måske også byde ind, når Eva har startet det op[/li] [li]Markering af at første periode er færdig - artikel[/li] [li]Evt.[/li] [/ol] AD1) Ny webside - kommer i løbet af efteråret vi sender link, når den er klar til test. Gennemgå indtastningsvejledning sammen mht. uoverensstemmelser. Når vi er fysisk sammen, starter vi det. AD3) 'Ægtefælles forhenværende' og 'Forhenværende ægtefælle' slås sammen til 'Ægtefælles forhenværende/Forhenværende ægtefælle' Se her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZWTIXKEbHfUZQbIrseoT0G0n25HW4As2FHFvCvAAylk/edit?usp=sharing Der behøves vist ikke ændres i Indtastningsvejledningen om erhverv: https://www.kbharkiv.dk/deltag/tast/indtast-begravelser/indtastningsvejledning-begravelser#erhverv AD4) Ang. tastcaféen så er den aflyst. Men jeg har talt med Signe og at holde et arrangement for de aktive indtastere. Lidt samme stil som tasteintro, men med de indtastere som er i gang oh har erfaring med indtastning. Så kan vi gå mere i dybden. Jeg tænker stadig at I superbrugere kan vise et par indtastninger, så indtasterne kan lære nogle fiduser og så vi kan identificere hvor vi taste forskelligt. Det behøver ikke nødvendigtvis være samme dag som Superbrugermødet. Det er anstrengende at sidde foran skærme og være koncentreret så længe. Så det kunne være en uge eller 2 efter superbrugermødet. Hvor vi jo også skal tale om indtastningsvejledningen. Så først koordinere vi intern blandt superbrugerne at vi taster ens og derefter blandt indtasterne. Her er mit bud på invitation til de aktive indtastere: Kære alle aktive indtastere Vi vil gerne mødes med jer on-line og tale om indtastning. Og give jer mulighed for at tage emner op direkte med superbrugerne og os fra arkivet. Vi gør det i et system der hedder teams, hvor du sidder hjemme fra med mikrofon og evt. kamera. Du kan også dele din skærm og vise de indtastninger de gerne vil tale om. Superbrugerne vil vise nogle indtastninger og komme med gode råd til at taste mere effektivt. Vi håber du har lyst til at være med til denne online tastesnak ? Skriv her på forum eller til Jeppe, hvis du gerne vil være med. Mange hilsner fra Jeppe AD5) Vi begynder at oprette de mest forekommende udenlandske fødesteder dvs. dem der optræder mere end 5 gange fx Hamborg, Paris, Malmø mv. efter syntakten som registerbladene: Land, By. Eva Ersbøll har tilbudt at gøre det og vores ny praktikant Lise kan måske også byde ind, når Eva har startet det op. DET ER VIGTIGT at denne praksis ikke smitter af på de andre lister. Hvad siger I det den plan? Mange hilsner fra Jeppe Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af kimgru 2020-08-12 04:35:53	Hej jeppe Det er jeg med på. Vi kan aftale en dag hvor vi afholder denne tasteintro for rutinerede indtastere, på vores Superbrugermøde den 20. august. Jeg vil foreslå at du sender invitationer ud til de ca. 20 mest aktive indtastere den seneste måned. Jeg tror ikke du får noget ud af at skrive så meget i Forum, så send Teams indkaldelser ud i stedet, så må vi se hvor mange der dukker op. Venlig hilsen Kim
Skrevet af bjørn enemark 2020-08-19 20:40:00	Det var vist meningen, at vi skulle melde os til. Det gør jeg så her - hvis ellers det bliver til noget! Mon alle har set indkaldelsen?
Skrevet af eva-ersboell 2020-08-19 22:49:59	Jeg deltager også i morgen den 20. august kl. 12.30 - altså hvis jeg kan få det til at virke. Det er ikke gået så godt de 2 andre gange. Der kommer vel et link, så vi kan koble os på?? Venlig hilsen Eva E
Skrevet af jeppec 2020-08-20 07:11:34	Hej Eva og Bjørn. Jeg har sendt en invitation til teams mødet og så har jeg indsat et link øverst i første indlæg. Bare klik der, så virker det. Vi ses kl 12.30 :) Mange hilsner fra Jeppe Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af jeppec 2020-08-20 12:06:15	Hej alle - tak for et godt møde. Her følger de første noter: Bordet rundt: Kirsten: Ny PC. Opdateret erhvervslisten. Har tastet en del dødsårsager kan ikke læses. Det er en stor hjælp for Eva. Kirsten fortsætter med det. Eva: På evig ferie i sommerhus. Fortsætter med med dødsårsager og dødssteder. Retter alle mulige typer af fejl. Bopæl udenfor København forstår en del ikke Bjørn: Taster 1918. Var med til at taste de sidste indførsler. Har haft en del nye indtastere bl.a. RD. Kim: Set på RD. Taster ikke fødesteder. Mange mangler. Jeppe skriver gerne til RD Har fundet 89 begravelser ud af 1040 sider Det er mange der springes over. Liste stærk med fødsels år efter dødsår. Manglende civilstatus skulle halvdlen har tilføjet civilstatus Jeppe har skrevet til RD (Bjørn) og Nette82 (Kim). Behov for at superbrugerne ved hvem der rådgiver indtaster. AD4) Aktive inden for sidste måned. Kirsten ikke for mange, mere end 10. Gå direkte til indtastningerne. Bliv konkret hurtig. Jeppe: træk tal hvornår der tastes mest på dagen. et sted imellem kl 14-16. Gerne onsdag den 9. september 14-16. [attachment=285]Hvornår på døgnet tastes der_.png[/attachment] Tilmeldte: Vobeke, Susanne Koch Hansen, AD3) Opret ny kategori 'Afdøde ægtefælles (erhverv)' Opret et skema med det forskellige kombinations muligheder og hvilke der skal placeres i den nye kategori. AD5) Udfordringer med prioritering da England også opstræder som et sted i danmark Ønske om også at vise amt ved steder der hedder det samme. Erstatte herred med amt. Næste superbruger 30. september 2020 kl. 13-15 Kirsten spørger til procent for matching i lived lives manueller linkinger. Signe: Kirsten vil gerne linke, hvis brug for flere til det. Bjørn: hele tiden nye dødsårsager - Jeppe tjek tallene. [attachment=286]Anvendte dødsårsager fra 1861 til 1940 (ikke komplet efter 1911).png[/attachment] Mange hilsner fra Jeppe Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af eva-ersboell 2020-08-22 08:47:36	En lille rettelse (spørgsmål)? AD3) Opret ny kategori 'Afdødes ægtefælle' Det må være: Afdøde ægtefælles (erhverv) Venlig hilsen Eva E