Superbrugerforum på kbharkiv.dk (2016-2020)

Superbrugermøde online: Onsdag den 22. april kl 10.30-11.30

Oprettet af
2020-04-15 12:47:55
Forfatter Indlæg
Skrevet af
2020-04-15 12:47:55
Hej alle Superbrugere
Vi vil holde et on-line møde, så vi kan hører hvordan I syntes det går og få vendt nogle af de aktuelle opgaver i projektet. Vi sætter en time af, så må vi se hvor langt vi kommer og hvis mødeformen er anvendelig, så kunne vi gøre det igen. Vi håber også at det giver mulighed for at de superbrugere der ellers ikke har mulighed for at komme til Københavns, kan deltage.
Dagsorden:
1. Status på administration af de forskellige lister
2. Nye indtastere
3. On-line introduktion til indtastning – nu vi ikke kan holde tastecaféer
4. Nyt fra Linked Lives - ønske om at vi bliver færdige med den første periode - 4 protokoller er ikke åbnet 1896 (2 stk), 1896 og 1909. Kan vi bede de mest erfarne indtastere om at taste her?
5. Kvalitetskontrol - korrekturlæsning
6. Ny webside - nyt forum
7. Evt.

Kom endelig med input til dagsorden ?

Og sig til hvis tidspunktet passer jer dårligt.

Jeg sender en indkaldelse til jeres mail. I den finder I et link som oprettes forbindelse til Microsoft Teams via din browser eller ved at downloade programmet. Du skal en mikrofon og evt. kamera aktiveret. Log gerne på 10 minutter før for at afprøve teknikken.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-04-20 07:26:29
Hej alle :)
Jeg har lige flyttet denne tråd. Det var en fejl at den lå ude i åbent forum under Info fra Stadsarkivet, hvor I ikke kan kommentere.
Som sagt er det et forsøg med de muligheder vi har for et online møde. Både et forsøg for om vi i superbrugerkredsen kan holde møder. Men også for at afprøve om vi kunne have en online tastecafé. Kaffe og kage må man dog selv sørge for ;)
Hvis I ikke har kamera og mikrofon, så kan I stadig så og høre os og I kan skrive beskeder i chat.
Så vi skal nok få noget ud af det. Glæder mig til vi tales, høres og evt. ses ved på onsdag :)
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-04-23 10:08:13
Hej alle
Tak for et godt Superbrugermøde :)

Til stede var: Superbrugere: Minna, Kim, Kirsten, Bjørn, Eva og fra arkivet: Sofie, Signe, Hans M, Hans K og Jeppe

Status på lister
Eva
Dødssteder: er ved at omorganisere listen i følge den nye vejledning
Dødsårsager: der bliver ved med at komme nye
Gader og institutioner: Køre bare

Kirsten: Erhverv: overtaget fra Birthe, er godt igang med at holde den ved lige

Arkivet ved Sofie: Fødesteder: Er det ikke umiddelbart til at bestemme et sted entydigt, så er det OK også for Superbrugere at vælge *ikke entydigt. Da vi forventer at LinkedLives projektet udarbejder en 'ordbog' som kan oversætte alle varianter til entydige stednavne.

Hanne som bestyrer: Sogne, Kirkegårde og Kapeller. Så desværre indkaldelsen for sent. Men skulle hilse fra hende og hun er gerne med næste gang.

Nye indtastere
Det blev taget op at fejlrapotterne ikke fremkomme på Min side. Hvilket er en stor hæmskon for at de nye lærer af deres fejl. Jeppe lover at tage det op med udviklerne og får det udbedret.

On-line introduktion til indtastning/tastecafé
Både Bjørn og Kim vil gerne være med til at holde en online tastcafé. Dog skal formen først afprøves nærmere og antallet af deltagere skal være begrænset. Måske max 6-8 stykker.

Nyt fra LinkedLives
Projektledelse efterspørger de sidste protokoller i periode 1861-1912. Der er nu åbnet for dem. Mindre erfarne indtastere opfordres til ikke at taste i dem, men de lidt mere erfarne kan tage de nyere af dem fx 1909. Et par af arkivets medarbejdere vil også bidrage med indtastninger her i coronatiden.

Kvalitetskontrol
LinkedLives har efterspurgt en vurdering af kvaliteten af indtastningerne, som skal med i en forskningsartikel de er ved at skrive. Der har været gennemført kontrol af ca. 0,5 % af indførslerne i de færdige protokoller i alt 1753 stk. De har generelt i høj kvalitet og fejlene er i småtingsafdelingen lyder det fra Hans Mølgaard (arkivmedarbejder og erfaren slægtsforsker) og Hans Kruse (Historiker) har været igennem de mange indførsler. Sofie har også bidraget til kvalitetskontrollen, herunder afprøvet strukturen.

Kim har meldt sig til at følge op på de fejl der er fundet.

Ny webside og forum
Signe kunne fortælle at vi grundet kommunens politik om tilgængelighed til kommunens websites skal skifte CMS (indholdsstyringssystem). Det betyder at der senere i år komme et nyt look på siden, men at funktionaliteten bevares. Forummet kommer i en ny form og alt det gamle indhold bevares på en måde som man fortsæt kan søge i det, men ikke tilføje nyt. Signe spurgte til om FaceBook evt. kunne erstatte et forum. Men det var der mange der syntes var en dårlig idé.

Evt.
Minna efterspurgte at protokollen fra 1930 blev gennemset, da der er mange dobbelt indførsler i den. Det vil Jeppe gøre.

Kim efterlyste en kategori på forum med ønsker til forbedring af systemet. Det er svært at følge med i hvad arkivet har noteret og hvad der er nye ønsker. Det vil Jeppe oprette under superbrugerdelen.

Vi holder superbrugermøde igen i starten af juni.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-04-23 10:14:37
Hej alle, tak for møde i går.
Desværre kunne vores mobile internet her i sommerhuset, - hvor min ægtefælle og jeg i den seneste måned har været i corona eksil - ikke trække videomødet tilstrækkeligt ind (det går også ud over HBO og Netflix - irriterende når man er midt i en god serie :S ), indlægget vedr. fejlfinding kunne jeg heller ikke følge med i på skærmen, men lyden gik igennem. Næste gang vil jeg sørge for at være hjemme på Frederiksberg, hvor modtageforholdene er bedre.

Jeg fik ikke sagt, at jeg tror at informationen om de nye retningslinjer vedr. dødssteder måske lige skal gentages en gang i indtasterforum. De er kun annonceret i forbindelse med andre meddelelser (påskeferie mm.) og jeg er ikke sikker på, at det er nået helt ud til alle indtastere.
Venlig hilsen Eva E