Suk fra denne side af bordet :-)
Oprettet af Grønvold
2017-06-04 14:55:36
| Forfatter | Indlæg |
|---|---|
|
Skrevet af Grønvold
2017-06-04 14:55:36
|
Hej De nye søgemetodikker og -faciliteter er sikkert fine og avancerede, og tankerne bag har helt sikkert været båret af innovation. Her kommer der så et suk, blandt andet når det handler om output og udtryk. Et suk, fordi arbejdet som administrator på felterne Arbejdssted og Erhverv kan løses effektivt, hurtigt og elegant, når input i kommentarfelter kan ses på søgeoversigten. (Altså når der søges på teksten: Skal oprettes/Kan ikke læses.) Inden den nye version blev implementeret, var kommentarfeltet integreret i søgeoversigten. Det betød, at man som administrator nemt kunne overskue, hvilke poster der allerede var behandlet og lagt til oprettelse, og hvilke der stod for tur. Nu er situationen den, at søgesiden slås op, og der indtastes. Resultat i dag f.eks. 5. - Alle poster gennemgås og notater laves på excelark til senere ekspedition. Ligeledes og det er vigtigt, laves der notat i kommentarfeltet med f.eks. denne tekst: Erhverv: Skadedyrsbekæmperkontrolinspektriceelev. :lol: Nøjagtig samme opgave foretages i morgen. Nu er resultat ved søgning 10 styk. ALLE poster skal gennemgås, fordi kommentarfeltet er bortskaffet fra søgeoversigten. 10 styk overleves da nok på en enkelt kategori, og det gør det sammen antal på anden kategori også. - Når poster er lagt i systemet fra centralt hold tager det ca. 3 kvarter at skrive alle tilføjelser ind i systemet, og få slettet eller redigeret i kommentarfelterne. Det lyder af meget, og ja - det er fordi, når der skal indskrives, skal der gås både frem og tilbage, for at støvsuge hele listen op. Det er så en helt anden problematik. En hel del tidsbesparelse vil administratoren altså få ved, at kommentarfeltet vises på oversigten! Det håber jeg, at I vil lytte til og prioritere en løsning af ihvertfald nu, hvor der indtastes. Det kan jo ændres efterfølgende, hvis visionen for det grafiske udtryk er anderledes. Der er en hel del manuelt arbejde for netop vi administratorer i forsøget på at holde "buret rent". Forslag til placering af det nødvendige kommentarfelt kunne f.eks. være i adressefeltet (visuelt ser det ud til, at der er masser af plads!), der så kunne få overskriften: Adresse/Kommentar. Ja, det var altså bare det, at jeg ville sige, for det er op ad bakke og unødig tidsforbrug at gennemgå f.eks. 25 poster efter en aktiv weekend, helligdage eller ferie. :lol: - Det stringente og stramme look kan jo indføres i fasen efter produktion. Fortsat god pinse. Glad hilsen og god dag Birthe Mylius Grønvold Kroman Profiler: genealogiskforum.dk: http://genealogiskforum.dk/ Genealogisk forum på Facebook: https://www.facebook.com/groups/genealogiskforum/ Facebook: https://www.facebook.com/birkro Linkedin: https://www.linkedin.com/in/birthekroman/ |
|
Skrevet af Helga
2017-06-08 13:48:08
|
Kære Birthe Tak for dit input vedrørende kommentarfeltet. Undskyld, at det har taget et par dage om at give dig et svar. Vi har drøftet det indbyrdes og overvejet lidt frem og tilbage. Vi har allerede, som du ved, skrevet dit ønske om kommentarfeltet på den samlede ønskeliste. Vi prøver så godt som muligt at prioritere mellem de forskellige ønsker og afveje forskellige hensyn, når vi planlægger den videre udvikling af Kildetasteren. Ud fra din arbejdsgang kan jeg godt forstå, at kommentarfeltet er vigtigt for dig. Jeg sidder selv og vedligeholder institutioner og gader. Jeg har, kan jeg se, en lidt anderledes arbejdsgang, og jeg savner ikke kommentarfeltet i oversigten. Men det er jo individuelt, hvordan vi arbejder med tingene. Et af problemerne ved at tage kommentarfeltet med i oversigten er, at kommentarfelter med lang tekst skyder posterne nedad og gør det vanskeligere at overskue søgeresultatet. Samtidig har vi også vurderet, hvilke felter der var de vigtigste at få med i søgeoversigten. Når det drejer sig om begravelser, har vi vurderet, at de vigtigste oplysninger er navn, dødsdato, alder, erhverv, adresse, dødsårsag, sogn, kirkegård og henvisning til kilden. Lige her og nu har vi ikke kommentarfeltet øverst på listen over prioriterede ønsker. Vi sætter meget stor pris på det store arbejde, du lægger i begravelserne, og vi er hundred procent opmærksomme på, at du gerne vil have feltet med i oversigten. Med de bedste og varmeste hilsner :) Helga |