Superbrugerforum på kbharkiv.dk (2016-2020)

Jeppe, Sletning af gravstedsfornyelser

Oprettet af
2020-09-01 16:22:34
Forfatter Indlæg
Skrevet af
2020-09-01 16:22:34
Hej Jeppe,
Der var 63 indtastninger af gravstedsfornyelser/regnskabsbilag ud af 348 indtastede af dc6i.
Kunne du ikke kikke på, hvordan vi kan fange og slette sådanne - for alle brugere! For dc6i er jo ikke den eneste, der ikke har opfanget, at den slags slet ikke skal tastes. De er mere almindelige i de senere protokoller, jeg tror at man oftere skrev regninger ud
Omhyggeligt tastes navne (evt. Anonym), stilling, køn (evt. Ukendt), civilstand (evt. Vides ikke), Fra, Sogn og Til i det omfang de står der. Senere skal vi så have dem markeret, så de kan slettes. Skønne spildte kræfter!
Vi skal selvfølgelig have fastlagt kriterierne. En række felter vil sjældent være udfyldt
- dødsdato
- dødsårsag
- alder
- adresse
- institution
- resten af Danmark
- fødested

Hvis man nu i sql søgte efter dem, som havde NULL i alle 7 felter, så ville man nok få fat i de fleste fejlagtigt indtastede fornyelser og regnskabsbilag - og næppe andre. Jeg tror, at der er mange.
Jeg har set enkelte aborter, som også opfyldte disse betingelser. Måske skulle man tilføje Fornavne ikke lig Abort
Birthe har også sagt, at der for de ældste protokoller godt kunne være ægte begravelser med yderst få oplysninger. Måske skulle vi kun søge efter protokoller fra 1880 og fremefter

1930: https://www.kbharkiv.dk/sog-i-arkivet/sog-i-indtastede-kilder#/post/1-86089
1920: https://www.kbharkiv.dk/sog-i-arkivet/sog-i-indtastede-kilder#/post/1-298922
1919: https://www.kbharkiv.dk/sog-i-arkivet/sog-i-indtastede-kilder#/post/1-300848
Skrevet af
2020-09-02 08:14:30
Hej Bjørn
Jeg har slette en del flere indtastet med: Tastes ikke, Skal ikke oprettes mv.
Nu er der 131 tilbage. Som jeg har trukket i dette ark. Undersøg gerne hvilke af disse der skal slettes:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qVlKfybQHoQsIrS-Qz6TNs5qd6bZFzc9at8dchcqy3M/edit?usp=sharing
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-09-02 14:19:21
Jeg kikker på den liste, 131 var da et meget beskedent antal. Jeg frygtede adskillige tusinde.
Skrevet af
2020-09-02 14:23:38
Der ligger 9-10 stykker med Gravstedsfornyelse skrevet i kommentar.
Venlig hilsen Eva E
Skrevet af
2020-09-02 16:44:20
Der ligger 309 poster med Fornavn = Slettes

www.kbharkiv.dk/sog-i-arkivet/sog-i-indtastede-kilder#/results?q1.f=firstnames&q1.op=in&q1.t=slettes&sortField=lastname&sortDirection=asc&postsPrPage=10&collections=1&type=advanced

mh minna
Skrevet af
2020-09-02 18:01:51
SÅ har jeg været gennem listen og markeret dem, der skal slettes med Slettes i For- og efternavn
Minna: de 309 er nok mine de fleste af dem
Eva: Tak for dem. Nogle af dem var ok (begravelse + fornyelse), de øvrige var ikke med på Jeppes liste (under radaren) fordi dødsdato var udfyldt (med 1. januar)

Nogle problemer
- 6 stykker var meget mangelfuldt udfyldte begravelsesposter (anvendt som test af Signe, Jeppe og Jens F). De er nu fuldt tastet
- i en stribe poster af By var udsnittet alt for lille, jeg har forsøgt at rette, men løb ind i fejl (se separat fejlmelding)
- enkelte poster stod uden løbenr og med Tastes ikke i fornavn, jeg forsøgte at sætte løbenummer på og ændre fornavn til Slettes, men søgeresultater viser fortsat Tastet ikke og selve posten viser Slettes
et eksempel er denne https://www.kbharkiv.dk/sog-i-arkivet/sog-i-indtastede-kilder#/post/1-349850
- nogle af allerældste poster har jeg ikke turdet slette, Birthe sagde i sin tid, at de kunne være begravelser bare uden andet end navn, f.eks. nogle til Mosaisk
¨
Jeppe, du må gerne slette alle med Slettes i Fornavn
Skrevet af
2020-09-03 09:38:41
Hej Eva, Bjørn og Minna
Så er der slettet 110 mere som havde fornavn: Slettes.
Jeg ser på arket om lidt.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-09-03 09:56:52
Hvorfor forsvinder de ikke fra søgningen? Den viser 346 med Slettes i Fornavn.
Dem fra i dag er naturligvis ikke væk i søgedatabasen, men hvad med de 346 - 110 andre?
Skrevet af
2020-09-03 10:27:19
Hej Bjørn,
de skal forsvinde efter den natlige kørsel. Lad os lige se i morgen…
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-09-04 07:16:43
Der ligger fortsat 346 med Slettes i fornavn, 142 med tastes ikke / skal ikke tastes, 9 med blank
Men hvis man ser på dem i kildetasteren, så er alle felterne tomme
Det ser altså ud til, at posterne godt nok er slettet, men at deres data fortsat ligger i søgedatabasen.

Er det noget med, at søgedatabasen kun tilføjes nye poster og får ændret ændrede poster? Det ser ud til, at søgedatabasen ikke nulstilles inden nattens kørsel, så de ikke-eksisterende poster ikke påvirker noget.
Skrevet af
2020-09-04 10:57:07
Hej Bjørn.
Jeg tager fat i Jens, som er den der indstiller kørslerne.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af
2020-09-07 12:24:17
Besked fra Jens:
Det er kun natten mellem søndag og mandag at hele SOLR-databasen slettes og gen-indekseres. Så når du sletter træder det pt. først i kraft næste mandag.
Mange hilsner fra
Jeppe
Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv