Døds- og findestedslisten - omstrukturering — Superbrugerforum på kbharkiv.dk (2016-2020)

Forfatter	Indlæg
Skrevet af jeppec 2020-03-31 11:18:52	Vi har analyseret lidt på hvordan indtasterne vælger fra listen og er kommet frem til, at der er en hel del inkonsekvens i valgene. Det betyder at steder med samme karakter, både kan være endt i fx ’Anden adresse i København …’ og kan være oprettet som selvstændige værdier. På samme måde kan detaljerede findesteder både være kommet i ’Se kommentar’ og kan være oprettede som selvstændige værdier. Nogle af stederne er også oprettet med flere værdier, hvor forskellene er så små at indtasterne har svært ved at vælge den rigtige og det derfor bliver tilfældigt om den ene eller anden vælges. Derfor har vi besluttet at forenkle indtastningsvejledningen og forkorte listen for at gøre det lettere at få listen brugt på samme måde. Det vi konkret gør er at forkorte listen ved at: • vi holder op med at skelne mellem dødssted og findested. Den kommer kun til at indeholde steder/adresser/institutioner osv. uden angivelse af om det er et døds- eller findested. Kun meget brugte findesteder vil stadig være på listen. • Derudover gennemgår vi alle de værdier der kun er brugt en gang og ser om de ikke i stedet kan placeres under fx ’Anden adresse…’ eller ’Se kommentar’. (det kommer til at tage lidt tid, før vi er færdige med det). • Sidst men ikke mindst bliver en del af de listeværdier, som er meget beslægtede og som indtasterne har svært ved at skelne imellem lagt sammen. Kæmpe tak til Eva for at ville hjælpe med at forenkle listen og konsekvensrette. Det, der bliver den store ændring er, at kommentarfeltet fremover skal bruges i endnu højere grad til at fortælle om der er tale om et findested og til indtaste hvad, der står hvis der vælges en overordnet værdi på listen som fx ’Uden for København…’ Kommentarfeltet skal derfor udfyldes med: Findested: [kildetro indtastning af det præcise findested], hvis der er tale om et findested OG/ELLER hvis en overordnet værdi på listen er valgt. Dødssted: [kildetro indtastning af det præcise dødssted], hvis der er valgt en overordnet værdi på listen. Vi angiver altså ikke at der er tale om et dødssted i kommentaren med mindre, der er brugt en overordnet værdi, f.eks. Anden adresse i København. Mens vi altid bruger kommentarfeltet, hvis der er tale om et findested. Birthes store arbejde med at identificere startår, slutår og adresseskift, på mange klinikker og institutioner vil dermed i et vist omfang forsvinde ud af listen. I stedet vil listens værdier komme tættere på det, der står i protokollen uden den tilføjede viden. Hele listen med yderligere information har vi dog gemt bagved og overvejer hvordan vi bedst muligt for i spil. Her kommer udkastet til den nye indtastningsvejledning: Døds- eller findested Hvis der er angivet et dødssted eller findested i protokollen, taster du det her Feltet skal kun udfyldes, når det klart fremgår, at det er et døds- eller findested. Vælg en værdi fra listen. Her finder du hospitaler, privatklinikker mv., samt enkelte almindelige findesteder. Kan du ikke finde stedet eller adressen på listen, skal du bruge en af de overordnede kategorier som ’Se kommentar’, ’Anden adresse i København’, ’Anden adresse uden for København’ eller ’Udlandet’. Hvis du er i tvivl, brug skal oprettes. Når du bruger de overordnede kategorier, er det vigtigt at du i kommentarfeltet indtaster kildetro, hvad der står. Indled med enten Dødssted: [kildetro afskrift af det præcise dødssted] eller Findested: [Kildetro afskrift af det præcise findested]. Spørg på Forum, hvis der er noget du ikke kan læse. Hvis der er tale om et findested, skal du altid skrive Findested: [Kildetro afskrift af det præcise findested i kommentarfeltet. Eksempel. Et dødssted som ’Havnen ved Islands Brygge’ indtastes således: Dødssted: Havnen. Kommentarfeltet: Findested: Havnen ved Islands Brygge. • Vælg ’Egen adresse’, hvis personen er død på egen bopæl. • Vælg "Anden adresse i København, Frederiksberg eller Gentofte", hvis personen er død eller fundet på en anden adresse (gadenavn og nummer). Skriv adressen i kommentarfeltet. Tjek altid først om en adresse tilhører en institution, hospital, virksomhed eller klinik ved at søge adressen frem i listen først. Hvis ingen hits, vælger du ’Anden adresse …’ • Vælg "Uden for København, Frederiksberg eller Gentofte", hvis personen er død eller fundet et andet sted. Skriv stedet i kommentarfeltet. Bemærk at en del hospitaler m.v. uden for København er oprettet som dødssteder. • Vælg ’Udlandet’, hvis personen er død i udlandet. Skriv det nøjagtige sted i kommentarfeltet. • Vælg ’Se kommentar’, hvis døds- eller findestedet er beskrevet med en længere tekst og har karakter af at være meget specifik/unik. Skriv hele teksten i kommentarfeltet. • Vælg skal oprettes, hvis du er i tvivl. Mange hilsner fra Jeppe Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af minna 2020-03-31 14:08:11	Kan I ikke lægge Birthes liste med klinikker m.fl op ligesom "Bygningers adresse.pdf". Så kan vi have den som bogmærke; det er hurtigere at slå op end i Kraks. mh minna
Skrevet af jeppec 2020-04-01 07:41:57	Hej Minna Jeg har et udtræk med alle dødssteder inkl adresser mv. Se her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vdqwzCc80-JHgvR0qvgJV3nH2FWFB71R1-DZ8kfhPKc/edit?usp=sharing Sig til hvis du hellere vil have den som pdf. :) Mange hilsner fra Jeppe Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af minna 2020-04-01 11:59:05	Hej Jeppe. Tak for liste. Rigtig godt der bliver ryddet op. mh minna
Skrevet af kimgru 2020-04-02 04:44:03	Hej Jeppe Det er fint at der sker ændringer, men jeg har lidt vanskeligheder med den nye vejledning, hvor du skriver: Når du bruger de overordnede kategorier, er det vigtigt at du i kommentarfeltet indtaster kildetro, hvad der står. Indled med enten Dødssted: [kildetro afskrift af det præcise dødssted] eller Findested: [Kildetro afskrift af det præcise findested]. Spørg på Forum, hvis der er noget du ikke kan læse. Hvis der er tale om et findested, skal du altid skrive Findested: [Kildetro afskrift af det præcise findested i kommentarfeltet. Eksempel. Et dødssted som ’Havnen ved Islands Brygge’ indtastes således: Dødssted: Havnen. Kommentarfeltet: Findested: Havnen ved Islands Brygge. Alt den blanden sammen af Dødssted og Findested giver mig problemer med hvad der er det rigtige. Jeg går ud fra at det er Findested, der er omtalt her, så Dødssted skal rettes til Findested, eller er der noget jeg har misforstået? Venlig hilsen Kim
Skrevet af jeppec 2020-04-02 08:26:05	Hej Kim Du har ret at begrebet dødssted bruges både om feltet dødssted og som en skelnen i kommentarfeltet i mellem dødssted og findested. Den forskel vi gerne vil have registreret er om personen bliver fundet, altså ikke er død med andre mennesker ved sin side. Det vi kan gøre er at skrive 'feltet dødssted' eller 'dødsstedsfeltet' hver gang det er værdien i selve feltet vi henviser til. Tror du det ville gøre det tydeligt? Mange hilsner fra Jeppe Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv
Skrevet af eva-ersboell 2020-04-02 22:48:32	Hej I visningen af posterne står Døds-/findested. Det ville måske være mere tydeligt, hvis den samme fælles betegnelse også stod inde i indtastningsbilledet (her står kun Dødssted) Venlig hilsen Eva E
Skrevet af kimgru 2020-04-03 04:34:13	Hej Jeppe jeg har været inde på vejledningen og under Døds- eller findested, står det egentligt, så selv jeg kan forstå det: Et eksempel: I protokollen står 'Funden i havnen ved Islands Brygge’. I dødsstedsfeltet vælges 'Havnen' på listen og i kommentarfeltet tastes 'Findested: Funden i havnen ved Islands Brygge'. Jeg syntes lige som Eva at feltet skal hedde: Døds- findested, det vil gøre at vejledning og formular er enslydende, og dette letter forståelsen. Venlig hilsen Kim
Skrevet af jeppec 2020-04-03 08:38:47	Hej Kim og Eva Jeg er enig med jer i alt feltet med fordel kunne navngives 'Døds- og findested'. Det kræver dog lidt mere teknisk assistance end vi har til rådighed nu. Så vi må tage det efter påsken. Mange hilsner fra Jeppe Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv