Flere indtastninger, justering af Døds- og findested og påske

Forfatter	Indlæg
Skrevet af jeppec 2020-04-03 10:23:34	Kære alle indtastere Det er en helt særlig situation verden er i. Alle arkivets medarbejdere har arbejdet hjemmefra de sidste 3 uger. Læsesalen er lukket og vi har måtte aflyse de to tastecaféer i marts og april. Men indtastningsprojektet af begravelser fortsætter takket være jer ? Og endda med ekstra aktivitet. Den øget hjemmetid har nemlig betydet flere indtastninger, som I kan se af grafen herunder. [attachment=274]Indtastninger i 2020.png[/attachment] Vi har justeret den måde vi indtaster Døds- og findersted. Det vi konkret gør er at forkorte listen ved at: • vi holder op med at skelne mellem dødssted og findested. Den kommer kun til at indeholde steder/adresser/institutioner osv. uden angivelse af om det er et døds- eller findested. Kun meget brugte findesteder vil stadig være på listen. • Derudover gennemgår vi alle de værdier der kun er brugt en gang og ser om de ikke i stedet kan placeres under fx ’Anden adresse…’ eller ’Se kommentar’. (det kommer til at tage lidt tid, før vi er færdige med det). • Sidst men ikke mindst bliver en del af de listeværdier, som er meget beslægtede og som indtasterne har svært ved at skelne imellem lagt sammen. Det, der bliver den store ændring er, at kommentarfeltet fremover skal bruges i endnu højere grad til at fortælle om der er tale om et findested og til indtaste hvad, der står hvis der vælges en overordnet værdi på listen som fx ’Uden for København…’ Kommentarfeltet skal derfor udfyldes med: Findested: [kildetro indtastning af det præcise findested], hvis der er tale om et findested OG/ELLER hvis en overordnet værdi på listen er valgt. Dødssted: [kildetro indtastning af det præcise dødssted], hvis der er valgt en overordnet værdi på listen. Vi angiver altså ikke at der er tale om et dødssted i kommentaren med mindre, der er brugt en overordnet værdi, f.eks. Anden adresse i København. Mens vi altid bruger kommentarfeltet, hvis der er tale om et findested. Læs det opdateret afsnit i indtastningsvejledningen. https://www.kbharkiv.dk/deltag/tast/indtast-begravelser/indtastningsvejledning-begravelser#doedssted OBS! Arbejdet med listen er ikke afsluttet, men vi vil gerne fra nu af have jer til at indtaste efter de nye retningslinjer. Kæmpe tak til Eva Ersbøll for at ville hjælpe med at forenkle listen og konsekvensrette. Selvom vi kan arbejde hjemmefra holder vi ferie i påsken og er tilbage den 14. april. Vi ønsker jer en god påske og pas på hinanden ? Mange hilsner fra Os på Københavns Stadsarkiv Mange hilsner fra Jeppe Digitalarkivar ved Københavns Stadsarkiv